Впервые состоялась передача на постоянное хранение актовых книг из фондов Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики в республиканское государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики».
 
Актовые книги (о рождении, заключении брака, расторжении брака, о смерти) поступили в ведомственный архив Управления из отдела ЗАГС Управления ЗАГС КЧР по Усть-Джегутинскому муниципальному району в 2021 году в связи с истечением сроков ведомственного хранения.

Переданные книги являются уникальными историческими документами. Они включают в себя самые первые записи актов гражданского состояния, составленные после Октябрьской революции 1917 года органами ЗАГС. Всего передано 16 сохранившихся в единственном экземпляре книг за 1922-1925 годы.

Передаче предшествовал большой объем подготовительных мероприятий. Была создана межведомственная комиссия, состояние всех книг было внимательно изучено, составлены описи, проведены необходимые реставрационные работы.