Апостиль

Управление ЗАГС Карачаево-Черкесской Республики проставляет апостиль на подлинных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных территориальными органами ЗАГС Карачаево-Черкесской Республики, подлежащих вывозу за границу.

Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа, форма которого определена Конвенцией.

Апостиль – специальный знак (штамп), который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года (далее Гаагская конвенция) ставится на официальных документах государств-участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.
 
Согласно статье 5 Гаагской конвенции, апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ».

Требования к документам
1. Документы, представляемые на проставление апостиля  должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать);
2. Документы должны быть исполнены четко, надлежащая подпись руководителя отдела ЗАГС и оттиск печати, содержащиеся на документе должен быть отчетливо читаемы;
3. В документе не должно быть исправлений и поправок.

Заявитель
- заинтересованное лицо, предъявившее официальный документ.

Перечень лиц, имеющих право на получение услуги
1. Граждане Российской Федерации
2. Иностранные граждане
3. Лица без гражданства

Необходимые документы
- документ, удостоверяющий личность;
- официальный документ (подлинник свидетельства или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния), подлежащий вывозу на территорию иностранного государства;
- заявление о проставлении апостиля по форме;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в единственном и  подлинном экземпляре.

Причины отказа в предоставлении услуги 
1. Документы, представленные для исполнения государственной функции, не соответствуют требованиям
2. Содержание представленного документа о регистрации акта гражданского состояния не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния
3. Документ о регистрации акта гражданского состояния выдан другими субъектами Российской Федерации
4. Документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов, от  05 октября 1961 года.

Государственная пошлина
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей (одна тысяча пятьсот) за каждый документ.
Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).

Срок предоставления услуги
Апостилированные документы выдаются в день обращения.
Режим работы Управления ЗАГС КЧР  по проставлению апостиля: ежедневно с 9:00 до 16:30
Выходные дни: суббота, воскресенье
Перерыв: с 13:00 до 14:00

Приём и консультирование по проставлению апостиля осуществляется по адресу: г. Черкесск, ул.Красноармейская, 52
Контактные телефоны: 25-09-25