ЕГР ЗАГС

С 1 октября 2018 года в органах ЗАГС Российской Федерации введена в эксплуатацию федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

Централизованная система хранения актовых записей, составленных на территории Российской Федерации, обеспечит работникам органов ЗАГС России доступ к общей базе данных, а значит, существенно сократит время ожидания получения услуги в органах ЗАГС, в том числе даст возможность заявителям получать повторные свидетельства и справки в день обращения, независимо от места составления записи акта гражданского состояния.

Основа единого Реестра — это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:

онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;

по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;

·     осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;

·     единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;

·     возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;

·     перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;

·     взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;

·     представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.